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企业行政管理之我见

日期:2020-07-20 来源:贵阳市分公司 欧阳莹芳 浏览次数:900 字号: [ ] 分享


行政管理工作看似细小,却贯穿于公司各项工作中;行政管理工作虽然杂乱,却对公司发展起着重要作用美国行政学家怀特在《行政学导论》中写到:“行政乃是为完成某种目的时,对许多人所做的指挥、协调和控制”。这句话足以说明行政管理的重要程度

在公司改革发展过程中,行政管理是一些具体的事务性工作,这些工作是推动公司各项核心或非核心工作的良好基础。在具体工作中,我认为要做好行政管理,重点有几个方面——

熟悉公司各项规章制度。行政管理内容繁杂事务性强常规工作较多。在纷繁的工作中如果不熟悉公司的规章制度,做不到抓大放小,就会给人以漫无边际、毫无头绪的感觉。我的深刻体会是:行政管理是公司管理的基础,而行政管理岗则是做好企业行政管理的基础。企业行政管理人员依据公司各项制度来执行自己的工作,尤其是在工作中是否能够充分认识制度在公司管理中的重要性和必要性,直接影响到工作完成质量。因此,针对行政管理的具体事务,严格按规章制度来执行,不仅有利于工作效率的提高,而且更有说服力

有序做好“手头”工作。公司经营运作过程中有诸多环节而行政管理工作又贯穿始终。比如:公司公文的收发流转,就是贯穿于日常工作的重要事项,而这些事项又直接关系到公司的经营管理近年来,随着公司不断发展、组织机构不断完善业务规模也随之具体化、扩展化,各类公文信息量不断增加。为保障公文和领导决策得以快速传递文件精神得以全面贯彻落实行政管理岗就越来越重要,通常要结合实际采取有力措施加大公文的督察督办力度,做到文件全程跟踪闭环管理。面对繁多的事务性工作,行政管理人员要确保如何有序合理安排“手头”上的工作,区分好工作的日常性、阶段性、及时性和目标性,掌握工作的整体性、连续性和时效性,多探索、总结、多反思,在枯燥无声的工作中增强节奏感和趣味性。

善总结化“被动”为主动。行政管理职能的服务型特点决定了工作的被动行政管理人员要提升工作效率,就要发挥身的主观能动性,在工作中善于进行工作总结,对一些有规律的工作,可以根据工作经验提前做好准备,主动着手,真正做到有条不紊、沉着冷静;对一些没有规律的工作,同样根据前期的总结,做到忙而不乱、繁中求绪,始终将主动权掌握在自己手中,确保圆满完成各项工作任务。

总之,行政管理工作需要各方面、各维度的努力,只有保持积极的工作态度,不断总结工作中存在的问题、不断在实践中优化工作流程、不断加强自身的综合素质,才能更好地适应公司改革发展的新形势、新发展、新要求